Vérification, contrôle et renouvellement des EPI : obligations, bonnes pratiques et réglementation 2025
Les Équipements de Protection Individuelle (EPI) sont la dernière barrière entre le salarié et le risque professionnel. Mais pour qu’ils protègent réellement, il ne suffit pas de les fournir : leur vérification, leur contrôle périodique et leur renouvellement sont des obligations réglementaires majeures en 2025. Quelles sont les règles à respecter ? Quels EPI sont concernés ? Qui doit contrôler, à quelle fréquence, et comment ? Ce guide complet vous donne toutes les clés pour garantir la sécurité de vos équipes, éviter les sanctions et rester conforme à la législation la plus récente.
Pourquoi la vérification des EPI est-elle cruciale ?
Un EPI défectueux, usé ou non conforme, c’est un salarié exposé à un danger grave : chute, intoxication, brûlure, blessure, voire accident mortel.
Le saviez-vous ?
La majorité des accidents impliquant un EPI sont liés à un défaut d’entretien, à une absence de contrôle ou à un renouvellement tardif.
Les obligations légales en 2025
1. Fourniture, contrôle et renouvellement : une obligation du Code du Travail
En France, la loi impose à l’employeur de :
- Fournir gratuitement des EPI adaptés, conformes aux normes en vigueur et appropriés à chaque tâche.
- Former et informer les salariés sur leur utilisation correcte, leur entretien et leur vérification régulière.
- Contrôler périodiquement l’état, la conformité et le bon fonctionnement des EPI, selon les recommandations du fabricant et la réglementation applicable.
- Remplacer sans délai tout EPI défectueux, usé ou arrivé à péremption.
Le non-respect de ces obligations expose l’employeur à des sanctions administratives, pénales et à une responsabilité accrue en cas d’accident.
2. La vérification générale périodique (VGP) des EPI
La VGP est une démarche réglementaire qui s’applique à de nombreux EPI, notamment ceux de catégorie III (risques mortels ou irréversibles : harnais antichute, appareils respiratoires, gilets de sauvetage, etc.).
Elle implique :
- Une inspection visuelle et fonctionnelle régulière (souvent annuelle, parfois semestrielle selon l’EPI et l’usage)
- Un contrôle par une personne compétente ou un organisme agréé pour certains équipements (ex : harnais, antichute)
- La tenue d’un registre de vérification, accessible en cas de contrôle
Exemple : Un harnais antichute doit être vérifié au moins une fois par an par une personne formée, et après chaque chute ou incident.
3. Le renouvellement des EPI : quand et comment ?
La durée de vie d’un EPI dépend de :
- La nature du risque et l’intensité d’utilisation
- Les recommandations du fabricant (indiquées sur la notice ou l’étiquette)
- Les conditions de stockage, d’entretien et de nettoyage
Certains EPI ont une date de péremption obligatoire (casques, harnais, filtres respiratoires, gants chimiques, etc.).
Selon l’article R.4312-6 du Code du travail, tout EPI sujet au vieillissement doit comporter une date de fabrication ou de péremption, indélébile et visible sur le produit ou son emballage.
À retenir :
- Remplacez immédiatement tout EPI endommagé, usé, ou ayant atteint sa date de péremption.
- Respectez les recommandations de stockage et d’entretien pour ne pas réduire la durée de vie des EPI.
Les bonnes pratiques pour une gestion conforme et efficace
1. Mettre en place un registre de suivi
- Tenez à jour un registre de dotation, de vérification et de renouvellement pour chaque EPI (nom du salarié, date de remise, date de contrôle, observations, date de remplacement).
- Ce registre doit être accessible lors des audits ou contrôles de l’Inspection du travail.
2. Former et responsabiliser les utilisateurs
- Organisez des formations régulières sur l’inspection visuelle des EPI, la détection des signes d’usure, la procédure de signalement d’un défaut.
- Affichez les consignes dans les vestiaires et zones à risque.
- Encouragez le signalement immédiat de tout EPI endommagé ou douteux.
3. Respecter les préconisations des fabricants
- Consultez systématiquement la notice d’utilisation et d’entretien.
- N’utilisez que des pièces de rechange ou accessoires d’origine.
- N’effectuez jamais de réparation “artisanale” sur un EPI soumis à certification.
Les sanctions en cas de manquement
- Amendes administratives et pénales
- Refus de prise en charge par la Sécurité sociale en cas d’accident
- Mise en cause de la responsabilité civile et pénale de l’employeur
Astuces pour aller plus loin
- Utilisez des QR codes ou des applications de gestion EPI pour automatiser le suivi.
- Prévoyez des sessions de formation “flash” lors de la remise de nouveaux EPI.
- Affichez un calendrier de vérification dans les zones à risque.
Conclusion
La vérification, le contrôle et le renouvellement des EPI ne sont pas de simples formalités : ce sont des obligations légales et des gestes essentiels pour la sécurité de vos équipes. En 2025, la réglementation se renforce et les contrôles s’intensifient : anticipez, formez, tracez, et remplacez sans délai.
Découvrez notre sélection complète d’EPI conformes et certifiés et bénéficiez de l’accompagnement de nos experts pour mettre en place une politique de gestion des EPI irréprochable.
