Guide d'achat : constituer votre stock d'EPI sans erreurs

Constituer un stock d’Équipements de Protection Individuelle (EPI) adapté est une étape clé pour garantir la sécurité au travail, la conformité réglementaire et la continuité de l’activité. Un stock mal dimensionné ou mal géré expose à des ruptures, du gaspillage, des surcoûts ou des non-conformités lors des audits.

Évaluer les besoins réels en EPI

Analyse des risques et des postes

S’appuyer sur le DUERP : recenser les risques par poste, tâche, environnement.
Lister les EPI obligatoires pour chaque activité (tête, yeux, mains, pieds, voies respiratoires, chutes, etc.).
Prendre en compte les spécificités : saisonnalité, rotation des équipes, sous-traitance, interventions exceptionnelles.

Dimensionner la dotation individuelle

Calculer la consommation annuelle par salarié (ex : nombre de gants, masques, lunettes, chaussures…).
Prévoir les besoins pour les nouveaux arrivants, les remplacements, les visiteurs.

Sélectionner des EPI adaptés et certifiés

Vérifier la conformité réglementaire : marquage CE, référence à la norme EN/ISO, notice en français.
Choisir des modèles adaptés à la morphologie, à l’environnement et à la compatibilité avec d’autres EPI.
Privilégier la qualité et la durabilité : un EPI plus robuste réduit les coûts de remplacement et le gaspillage.
Impliquer les utilisateurs dans le choix : tests terrain, retours d’expérience, essais de tailles et de modèles.

Définir la politique de gestion de stock

Dimensionnement du stock

Stock de sécurité : prévoir une marge pour les imprévus (ruptures, pics d’activité, incidents).
Stock tampon : quantité minimale à maintenir pour éviter les ruptures.
Rotation des stocks : appliquer la méthode FIFO (First In, First Out) pour limiter les pertes liées à la péremption ou à l’obsolescence.

Gestion des dates de péremption et de conformité

Suivre les dates de péremption pour les EPI à durée de vie limitée (masques, filtres, gants jetables…).
Contrôler régulièrement l’état et la conformité des EPI stockés (usure, emballage, traçabilité).

Outils et méthodes pour optimiser l’achat et la gestion du stock

Tableur de gestion ou logiciel dédié

Créer un tableau de suivi : références, quantités, dates d’entrée, dates de péremption, affectation par poste.
Utiliser un logiciel de gestion EPI : alertes de seuil, suivi des dotations, reporting, historique des mouvements.

Négociation et relation fournisseurs

Comparer les offres : prix, qualité, délais de livraison, conditions de reprise ou de SAV.
Négocier des contrats-cadres ou des achats groupés pour bénéficier de tarifs préférentiels.
Privilégier les fournisseurs fiables et réactifs : capacité à livrer rapidement en cas d’urgence.

Contrôle qualité à la réception

Vérifier la conformité des produits (marquage CE, notice, état).
Contrôler les quantités livrées et l’absence de défauts.
Isoler immédiatement tout lot non conforme ou douteux.

Exemple de tableau de gestion de stock EPI

Référence EPI	Désignation	Quantité en stock	Date de péremption	Affectation poste	Seuil d’alerte
GANT-EN388-M	Gants anti-coupure M	200	12/2025	Manutention	50
CASQ-EN397	Casque sécurité	50	06/2028	Chantier	10
MASQ-FFP2	Masques FFP2	300	03/2026	Maintenance	60
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Conclusion

Constituer un stock d’EPI sans erreurs, c’est anticiper les besoins, sélectionner des produits certifiés et adaptés, dimensionner et gérer le stock avec rigueur, et impliquer les équipes dans la gestion quotidienne. Utilisez des outils de suivi, formez vos collaborateurs et privilégiez la qualité pour garantir sécurité, conformité et maîtrise des coûts.